“成團(tuán)”十年 用心守護(hù)萬(wàn)家燈火的“娘子軍”
中新網(wǎng)烏魯木齊3月6日電 (姚冶加依達(dá)爾·加爾恒)“您好,這里是95598供電服務(wù)熱線(xiàn),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”“不客氣,很高興為您服務(wù)……”3月6日,走進(jìn)國(guó)網(wǎng)新疆營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)中心的95598供電服務(wù)熱線(xiàn)話(huà)務(wù)大廳,電話(huà)鈴聲此起彼伏,話(huà)務(wù)員們忙碌有序地接聽(tīng)著一通通用戶(hù)熱線(xiàn)。在第113個(gè)“三八”國(guó)際婦女節(jié)即將到來(lái)之際,這支女性員工組成的話(huà)務(wù)員團(tuán)隊(duì)也剛剛度過(guò)了她們成立十周年的“生日”。但她們并沒(méi)有舉行什么特別的紀(jì)念活動(dòng),而是如往常一樣24小時(shí)堅(jiān)守在崗位上。
95598供電服務(wù)熱線(xiàn)一根電話(huà)線(xiàn)一頭系著群眾冷暖,一頭連著國(guó)網(wǎng)新疆電力有限公司各單位、各專(zhuān)業(yè)的三萬(wàn)多名員工,是該公司面向全疆用電客戶(hù)開(kāi)展服務(wù)的重要窗口平臺(tái)。2013年起,這部熱線(xiàn)由原先的各地市供電公司屬地運(yùn)營(yíng),轉(zhuǎn)為由國(guó)網(wǎng)新疆電力統(tǒng)一集約化管理,95598客服“娘子軍”也正式“成團(tuán)”。這支隊(duì)伍現(xiàn)有80余名成員,包含漢、維吾爾、哈薩克、回四個(gè)民族,平均年齡32歲,其中最小的只有23歲。
10年、3600多個(gè)日日夜夜,用電問(wèn)題、交電費(fèi)、各類(lèi)辦電業(yè)務(wù)申請(qǐng)……,95598話(huà)務(wù)員們累計(jì)接聽(tīng)各類(lèi)用電服務(wù)熱線(xiàn)超過(guò)1300萬(wàn)通。面對(duì)龐大的工作量,這支年輕的隊(duì)伍始終堅(jiān)持用女性特有的溫柔,春風(fēng)化雨般安撫著電話(huà)那頭一個(gè)個(gè)焦急熱盼的心。
不斷成長(zhǎng)客戶(hù)滿(mǎn)意是最大動(dòng)力
3月2日晚上,當(dāng)大部分人結(jié)束一天忙碌的工作回到家中休息時(shí),95598話(huà)務(wù)大廳里依然燈火通明。當(dāng)天21時(shí)01分,新疆地震監(jiān)測(cè)部門(mén)確認(rèn)新疆克州阿合奇縣發(fā)生3.3級(jí)地震。這時(shí)一個(gè)沉著冷靜的聲音在大廳里響起,“立即對(duì)接當(dāng)?shù)毓╇姽荆私庖幌率欠裼泄╇娋€(xiàn)路受影響或者其他影響用戶(hù)用電的問(wèn)題,在崗話(huà)務(wù)員做好準(zhǔn)備,如果有用戶(hù)咨詢(xún)要做好解釋工作。”最終經(jīng)過(guò)確認(rèn),電網(wǎng)運(yùn)行未受影響,這時(shí)大家懸著的心才放了下來(lái)。
這位冷靜沉著指揮大家處理突發(fā)事件的人叫古再爾·阿布利克木,是95598話(huà)務(wù)員班組里的一名值班長(zhǎng)。今年剛過(guò)33歲她,年齡雖然并不大,但已經(jīng)是這支客服“娘子軍”中“服役”六年多的“老兵”。從一開(kāi)始接聽(tīng)熱線(xiàn)時(shí)的手足無(wú)措,到現(xiàn)在沉著冷靜地指揮大家處理突發(fā)事件,她和話(huà)務(wù)員同事們一起,在一通又一通熱線(xiàn)的接聽(tīng)中的不斷錘煉成長(zhǎng)。
現(xiàn)在的她除了和大家一樣接聽(tīng)熱線(xiàn)外,還擔(dān)負(fù)著管控?zé)峋€(xiàn)服務(wù)質(zhì)量、對(duì)接上級(jí)管理部門(mén)、開(kāi)展用戶(hù)回訪等重要工作。特別是在回訪過(guò)程中,有時(shí)會(huì)遇到用戶(hù)提出新的訴求,或是有遺留問(wèn)題尚未處理妥善,她就會(huì)再次協(xié)調(diào)責(zé)任部門(mén)繼續(xù)跟進(jìn)處理。雖然自己身上的擔(dān)子越來(lái)越重,工作也十分繁雜,但她總能找到堅(jiān)持下去的動(dòng)力,“我有時(shí)也覺(jué)得工作很累,壓力很大,擔(dān)心處理不好用戶(hù)的問(wèn)題。但是當(dāng)經(jīng)過(guò)自己的協(xié)調(diào)努力,電話(huà)那頭傳來(lái)用戶(hù)的滿(mǎn)意的笑聲時(shí),會(huì)覺(jué)得自己一切的辛苦值得,就又充滿(mǎn)了干勁?!惫旁贍枴ぐ⒉祭四菊f(shuō)。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),僅2022年,國(guó)網(wǎng)新疆營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)中心95598話(huà)務(wù)員班組就針對(duì)用戶(hù)熱線(xiàn)訴求開(kāi)展話(huà)務(wù)回訪超2萬(wàn)次。
直面高壓當(dāng)好客戶(hù)情緒“疏導(dǎo)員”
聽(tīng)到鈴聲,接起電話(huà),認(rèn)真傾聽(tīng),做好記錄,再分類(lèi)形成工單并派發(fā)至對(duì)應(yīng)的責(zé)任單位,其間跟蹤了解處理進(jìn)度,開(kāi)展用戶(hù)回訪,然后再一次次重復(fù)……,這就是95598話(huà)務(wù)員們每天的工作日常。
在旁人看來(lái),這樣的工作內(nèi)容沒(méi)有什么難度,只是機(jī)械性的重復(fù)。但實(shí)際上,每一通的用戶(hù)熱線(xiàn)涉及的業(yè)務(wù)問(wèn)題各不相同,話(huà)務(wù)員們?cè)诮勇?tīng)過(guò)程中耳朵要聽(tīng)、腦子要轉(zhuǎn)、手要記錄。除個(gè)別復(fù)雜特殊問(wèn)題外,每一通熱線(xiàn)的接聽(tīng)時(shí)間要控制在3分鐘內(nèi),從而確保熱線(xiàn)平臺(tái)整體暢通。這對(duì)于話(huà)務(wù)員的溝通能力、反應(yīng)能力和業(yè)務(wù)知識(shí)熟練度都提出了極高的要求。
而每一通熱線(xiàn)不僅僅是簡(jiǎn)單的一次咨詢(xún),其背后都有一個(gè)或焦急,或激動(dòng),或期待的用電客戶(hù),反映的問(wèn)題可能關(guān)系著一個(gè)企業(yè)、一個(gè)家庭的生產(chǎn)生活。因此,話(huà)務(wù)員們?cè)趦A聽(tīng)的同時(shí)還需要安撫來(lái)電用戶(hù)的情緒。這一過(guò)程中除了要承受身體上的巨大壓力外,還面臨著嚴(yán)峻的心理考驗(yàn)。“電與每個(gè)人的工作生活都息息相關(guān),如果遇到問(wèn)題誰(shuí)心里都會(huì)煩。為了更好地服務(wù)每一位用戶(hù),我們每接聽(tīng)完一通熱線(xiàn),都會(huì)照照鏡子。這不是姑娘們‘臭美’,而是通過(guò)觀察自己的面部表情,提醒自己調(diào)整心態(tài)和情緒,時(shí)刻保持微笑。微笑時(shí)的情緒是能夠通過(guò)聲音傳遞給用戶(hù)的,這樣也有利于問(wèn)題的后續(xù)處理?!痹?huà)務(wù)員巴哈爾古麗·葉明說(shuō)。
十年堅(jiān)守暖心服務(wù)永遠(yuǎn)在路上
隨著新疆電網(wǎng)不斷發(fā)展壯大,國(guó)網(wǎng)新疆電力服務(wù)的用電客戶(hù)目前已經(jīng)超過(guò)1200萬(wàn)戶(hù),95598熱線(xiàn)也變得越來(lái)越“熱”,熱線(xiàn)服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍更是越來(lái)越廣,話(huà)務(wù)員姑娘們肩上的擔(dān)子更重了。
目前,95598話(huà)務(wù)員團(tuán)隊(duì)設(shè)有三個(gè)班組輪流上崗,每組在崗工作24小時(shí)。話(huà)務(wù)員單人日均接聽(tīng)量從熱線(xiàn)開(kāi)通初期的60多通增長(zhǎng)至目前的120多通,增加了1倍還多。
陳琛是目前這支話(huà)務(wù)員團(tuán)隊(duì)里工作年限最長(zhǎng)的員工之一,十余年的工作經(jīng)歷讓她對(duì)這份工作的責(zé)任有了更深的理解:“現(xiàn)在工作壓力比剛開(kāi)始那會(huì)大了好多,如果遇上極端惡劣天氣、突發(fā)地質(zhì)災(zāi)害,又或者重大節(jié)假日期間用戶(hù)用電需求增加,隨之而來(lái)的電話(huà)咨詢(xún)可能還會(huì)進(jìn)一步增加,我們每天人均接聽(tīng)熱線(xiàn)最多時(shí)甚至達(dá)到過(guò)200多通。我們都知道這份工作能幫助很多人,這是一件很有意義的事情?!?/p>
十年間,95598客服團(tuán)隊(duì)曾被自治區(qū)人民政府糾風(fēng)辦授予“政風(fēng)行風(fēng)示范窗口”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),并多次榮獲國(guó)網(wǎng)新疆電力有限公司“青年文明號(hào)”“工人先鋒號(hào)”等集體榮譽(yù),團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀員工也多次受到表彰。(完)